La tarea de catalogar en AbiesWeb era nueva para mí, aunque escogí la catalogación automática, que es bastante similar a que se utiliza con Proxecto Meiga en Galicia, tuve que realizar muchas modificaciones de forma manual. Es fundamental el concocimiento y dominio de las plataformas de catalogación para que la biblioteca escolar desarrolle correctamente todos sus servicios y que los distintos usuarios/as puedan encontrar con facilidad los fondos que busquen en la colección.
La catalogación la realizamos en grupo, ya que entre los cinco componentes tuvimos que incorporar a la colección dos libros, un álbum ilustrado, una revista y el DVD, que fue el que introduje. El título elegido fue "El gigante de hierro", película de animación producida por Warner Bros. en 1999, para lo que importé la ficha desde la base de datos de la Biblioteca Nacional, normalmente en las tareas de catalogación utilizaba los registros bibliográficos de las bibliotecas públicas en REBECA. Lo primero que observé es que en este caso tuve que modificar y añadir muchos campos de la ficha, incluso tuve que modificar el título que incluía el signo igual; entre otros campos tuve que añadir el director y la CDU, que son aspectos que deberían incluirse en la importación.
Un aspecto que me resultó novedoso es que incluyese el campo de "aplicación pedagógica" ya que puede ser muy útil para seleccionar fondos que luego pueden utilizarse en el aula para desarollar aspectos curriculares. Los descriptores de centro complementan bastante bien esta búsqueda y pueden hacernos afinar nuestras elecciones.
Comentar que durante el proceso tuve que recargar en numerosas ocasiones la página, ya que no me guardaba los datos cuando añadía los descriptores, desconozco el motivo de estos mensajes de error, aunque finalmente conservó toda la información, pero si funcionase de este modo habitualmente provocaría pérdida de efectividad en la catalogación.
A continuación se debían añadir los tres ejemplares que tendrían una ubicación y tipología diferente, este proceso fue rápido y sencillo, además esta clasificación facilita tanto las labores de préstamo, como de localización del documento.
Para comprobar la efectividad de la plataforma busqué el documento por su nombre y en la categoría vídeo por descriptor sin ningún tipo de problema para localizar los ejemplares, pero cuando realizo la búsqueda por descriptor desde el apartado "todos" no aparece, tengo que hacerlo utilizando "otro descriptor", por lo que tendría que ir buscando entre las distintas secciones si quisiese todos los fondos de un mismo descriptor, de hecho en la pantalla se observan las diferencias en los resultados de la consulta.
Al tratarse de una tarea en grupo compartimos nuestras experiencias y documentos escogidos a través de un foro en el que enriquecimos nuestro proceso de catalogación y aprendimos a utilizar la plataforma.
A modo de conclusión, creo que hay algunos detalles de la plataforma que deberían ser analizados para la introducción de posibles mejoras, por ejemplo podrían incluir la portada del fondo, posibilidad de incluir información (breve biografía) del autor/a, comentarios de los lectores enlazados a la obra; aunque en general la incorporación de nuevos fondos y ejemplares me pareció sencilla y bastante intuitiva.
¿Qué opináis vosotros/as?
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